vos questions
Quels types d'événements peuvent être organisés au Römerhof ?
Au Römerhof Arbon, nous organisons divers événements privés et professionnels tels que des fêtes d'anniversaire, des fêtes de famille, des mariages, des dîners d'entreprise, des séminaires et des dîners de Noël.
Combien y a-t-il de salles de banquet ?
Nous avons 2 salles de banquet. Le Römerstube convient aux groupes jusqu'à 14 personnes et est peint dans de belles couleurs pastel. Dans la salle de la tour, vous êtes encadré par les murs d'origine de la ville d'Arbon et pouvez accueillir jusqu'à 20 personnes. Nous sommes heureux de répondre aux grands groupes jusqu'à 50 dans notre restaurant.
Le Römerhof est-il un lieu de réception pour les mariages sur le lac de Constance ?
Oui, avec ses salles historiques, son service personnalisé et son excellente cuisine, le Römerhof est idéalement adapté aux mariages et réceptions de mariage en petit comité sur les rives du lac de Constance.
Pour combien de personnes un banquet peut-il être servi ?
Nos locaux se prêtent aussi bien aux célébrations intimes avec quelques personnes qu'aux événements réunissant une cinquantaine de convives au restaurant.
Est-il possible de réserver un banquet avec une nuitée ?
Oui, vous pouvez combiner votre événement au Römerhof Arbon avec une nuitée. Notre hôtel de charme dispose de 11 chambres décorées individuellement, idéales pour les mariages, les fêtes de famille, les événements d'entreprise ou toute autre occasion spéciale. Vos invités pourront ainsi se détendre en soirée et savourer un délicieux petit-déjeuner le lendemain matin.
Grâce à sa situation centrale dans la vieille ville historique d'Arbon, au bord du lac de Constance, le Römerhof est également un point de départ idéal pour d'autres activités dans la région.
Existe-t-il un nombre minimum de participants ?
En cas de variation significative du nombre de participants, nous nous réservons le droit de changer le lieu.
Le nombre minimum de participants suivant s'applique pour une utilisation exclusive :
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Salle romaine : pour les groupes de 12 personnes ou plus
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Salle de la tour : pour 15 personnes ou plus
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Restaurant : à partir de 25 convives
Quel que soit le nombre de personnes, une consommation minimale est requise pour la privatisation de nos locaux : voir location de salle.
Est-il possible de visiter les lieux au préalable ?
Nous serions ravis de vous faire visiter nos locaux et de vous conseiller dans l'organisation de votre événement.
Existe-t-il des menus végétariens ou des menus spéciaux ?
Nous nous ferons un plaisir de répondre aux demandes concernant les plats végétariens et les allergies, et de composer des menus personnalisés.
Existe-t-il une technologie ?
Oui, nous avons un tableau de conférence, un Samsung Flip et un tableau d'affichage avec un kit de modérateur disponible.
Y a-t-il des places de parking ?
Oui, nous disposons de places de parking gratuites juste devant l'hôtel ainsi que de places de parking payantes supplémentaires à proximité immédiate.
Existe-t-il un forfait séminaire ?
En fonction de vos besoins, nous proposons différentes formules séminaires, par exemple à la demi-journée ou à la journée complète, avec ou sans restauration et avec ou sans hébergement à l'hôtel.
Comment sont équipées les salles de séminaires ?
Les salles de séminaire sont équipées d'un paperboard, tableau d'affichage, projecteur, écran, mallette animateur, bloc-notes avec stylo et WiFi et sont inclus selon le forfait.
Combien de temps avez-vous le droit de faire la fête ?
Si votre événement se prolonge au-delà de minuit, nous facturons un supplément de nuit de 150 CHF par heure ou fraction d'heure. Par respect pour les clients de l'hôtel, les prolongations ne sont possibles que jusqu'à 2 h du matin. La dernière commande de boissons est à 1 h 30 du matin. Le silence doit être respecté à partir de 22 h dans l'espace extérieur, par respect pour les autres clients de l'hôtel. Nous vous prions de bien vouloir fermer les fenêtres après 22 h.
Pouvez-vous également composer un menu individuellement ?
Vous trouverez de nombreuses suggestions de menus dans notre documentation banquet. Nous sommes également ravis de vous préparer un menu individuel.
Avez-vous également un programme de soutien passionnant pour les groupes ?
Nous avons concocté pour vous un programme varié. Que diriez-vous d'une dégustation à l'aveugle de vins régionaux, par exemple ? Ou apprenez à mixer des cocktails mauriciens (dégustation et tapas inclus). Les musées d'Arbon (musée Saurer, musée historique, musée du cidre) valent également le détour.
Les chambres sont-elles décorées ?
Nous sommes heureux de décorer les tables avec nos bougeoirs (gratuitement). Vous pouvez également apporter votre propre décoration. Pour le bon cadre fleuri, nous serions heureux de recommander Floristicum à Eggersriet.
Pouvez-vous apporter votre propre vin avec vous ?
Vous pouvez également apporter votre propre vin. Pour cela, nous facturons CHF 40 de frais de prélèvement par bouteille de 75cl.
Puis-je apporter un gâteau avec moi ?
Vous êtes les bienvenus pour couper votre gâteau avec nous. L'argent de couverture est de CHF 4.50 par personne.
Pouvons-nous essayer le menu sélectionné ?
Nous serions heureux d'organiser un dîner de répétition à partir de 4 personnes sur demande. Merci de réserver au moins 7 jours à l'avance. La facturation est basée sur le prix du menu et la consommation.
Avez-vous aussi des menus enfants ?
Nous ne facturons aucun frais pour le menu du banquet pour les enfants jusqu'à 3 ans. Nous offrons aux enfants jusqu'à 11 ans une réduction de 50% sur le menu. Nous sommes heureux de préparer un menu pour enfants pour les petits hôtes du Römerhof.
Y a-t-il des cartes de menu sur la table ?
Pour votre occasion spéciale, nous serions heureux de créer des cartes de menu avec le texte de votre choix (version standard gratuite).
Facturez-vous la location de la salle pour les banquets ?
Nous ne facturons généralement pas de frais de location de salle pour les banquets. Toutefois, quel que soit le nombre de convives, la consommation minimale suivante s'applique pour la privatisation de nos locaux :
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Römerstube : CHF 1,500
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Chambre dans la tour : CHF 1 800
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Restaurant : CHF 3 500
La dépense minimale inclut tous les aliments et boissons. Si le montant requis n'est pas atteint, la différence sera facturée jusqu'à concurrence de la dépense minimale correspondante.
Le facteur déterminant pour la facturation est le nombre définitif d'invités, qui devra nous être communiqué au plus tard 48 heures avant l'événement.
Avez-vous besoin d'un prépaiement ?
Pour les événements de 20 personnes ou plus, nous demandons un acompte, basé sur le prix du menu multiplié par le nombre de personnes et doit être payé jusqu'à 30 jours avant l'événement. Après l'événement, vous recevrez une facture détaillée avec un bulletin de versement, payable dans les 10 jours. Nous n'envoyons des factures qu'en Suisse.
Quelles sont les conditions d'annulation ?
Les conditions d'annulation sont les suivantes :
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Jusqu'à 60 jours avant l'événement : il n'y a aucun frais
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30 à 59 jours avant l'événement : 50% du montant réservé
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14 à 29 jours avant l'événement : 75% de l'arrangement
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Annulation moins que 14 jours avant l'événement : 100% des prestations réservées y compris les chambres d'hôtel
Quels modes de paiement acceptez-vous ?
Nous acceptons VISA, Mastercard, Maestro, V-Pay et Postcard. Malheureusement, nous ne pouvons accepter les chèques Reka et les chèques déjeuner pour les groupes.
Pouvez-vous me recommander des photographes ?
Nous sommes heureux de vous recommander les photographes suivants.
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Pouvez-vous me recommander un photomaton ?
Nous n'avons pas de photomaton nous-mêmes, mais nous pouvons vous recommander les adresses suivantes :
Qui recommandez-vous pour les compositions florales ?
Nous serions ravis de nous occuper de vos compositions florales. Nous vous recommandons de faire appel à Mme Hartmann-Schildknecht, Floristicum , St. Gallerstr. 4, 9034 Eggersriet, ou à Blumen Bloom à Arbon.
